个人薪资怎么核算
薪资核算是一个复杂的过程,涉及多个步骤和考虑因素。以下是薪资核算的详细流程和要点:
职责分配
各部门经理需要根据公司相关规定提交部门核算规则,例如考勤规则、加班规则、绩效规则等。
人力资源部负责制订薪资架构及薪资计算审核,完成各项与薪资有关资料的审核,并审批工资表。
薪资计算
根据员工职级规定及月薪、年薪、奖金有关资料信息进行计算。
确定不同性质员工(新入职人员、正式人员、离职人员、临时工)的结算流程。例如,新入职员工实行试用期工资,自报到之日起计薪;正式人员根据职级规定计算工资;临时工由任职部门提供审批完成的考勤表及核算依据,人力资源部计算工资并填报销单交相关领导审批。
确定薪资分类及标准
薪资可分为固定工资、绩效工资、加班工资和晋升工资等。
固定工资按照公司制定的月基本工资及有关薪资资料计算;绩效工资占比为总额的20%,根据部门主管给出的绩效考评分数计算;加班工资按加班者时薪的2倍计算,值班按日均工资乘以具体值班时间计算,节假日加班按日均工资3倍计算。
确定薪资计算依据
工资计算依据可以包含考勤表、薪资项目更新明细表、社保明细扣款表、加班明细表、值班明细表、绩效考评成绩明细表等。
需要提前制定规则,约定当出现核算依据迟交或未交的情况,会对相应负责人进行催促,甚至给予惩处。
确定工资发放时间
需要结合城市和行业等标准确定企业的发放日期,例如当月工资在下月固定日期发放,常见10日或15日。
确定工资发放形式
可以选择不同的发放形式,如银行转账、现金支付等。
常见的薪资计算方法
固定月薪制
方法一:固定月薪除以应出勤天数乘以实际出勤天数,再加上固定月薪除以20.92乘以1.5乘以平时加班工时,再加上固定月薪除以20.92乘以2乘以周末加班工时。
方法二:固定月薪减去固定月薪除以20.92乘以缺勤天数,再加上固定月薪除以20.92乘以1.5乘以平时加班工时,再加上固定月薪除以20.92乘以2乘以周末加班工时。
方法三:固定月薪除以21乘以实际出勤天数,再加上固定月薪除以21除以8乘以1.5乘以平时加班工时,再加上固定月薪除以21除以8乘以2乘以周末加班工时。
日薪和小时薪制
日工资:月工资收入除以月计薪天数(21.75天)。
小时工资:月工资收入除以(月计薪天数乘以8小时)。
注意事项
遵守法律法规
员工的工资不得低于当地最低工资标准,并且必须按照《劳动法》规定支付工资。
法定节假日用人单位应当依法支付工资,折算日工资和小时工资时不剔除国家规定的11天法定节假日。
合同和协议
员工的工资应按照劳动合同或协议约定支付,未订书面合同的情况下,应按照劳动者当月的应得工资予以确定,包括计时工资、计件工资、加班加点工资、奖金、津贴和补贴等货币性收入。
记录和核算
企业应设置“应付工资”账户,总括地反映企业与职工有关工资的结算情况。贷方反映应付职工的工资额,借方反映从工资中代扣的款项、实发工资、期末结转的未领工资,期末结转未领工资后本账户无余额。
通过以上步骤和注意事项,企业可以确保薪资核算的准确性和合法性,维护员工和企业的合法权益。