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未领工资怎么核销

更新时间:2025-01-06 17:06:27

未领工资的核销处理需要根据具体情况来进行账务处理:

员工离职未领工资

如果员工离职时未领工资,且后续不再领取,则公司应将这笔工资作为营业外收入处理。具体的会计分录为:

借:其他应收款—XX员工

贷:营业外收入

员工离职当月工资核算

员工离职的当月工资应按照劳动者实际出勤的天数除以应出勤天数乘以总工资来核算。用人单位不得非法克扣劳动者的合法工资。

计提工资与发放工资

企业在计提工资时:

借:管理费用——职工工资(根据职工所属部门计入对应科目)

贷:应付职工薪酬——应付职工工资

企业发放工资,但职工未领工资时:

借:应付职工薪酬——应付职工工资

贷:应交税费——应交个人所得税

其他应付款——职工名称

职工领取工资

当职工领取工资时:

借:其他应付款——职工名称

贷:银行存款

建议

及时核算:用人单位应及时核算离职员工的工资,确保按照法律规定和劳动合同约定进行发放。

规范管理:完善内部流程,确保离职员工工资发放的合法性和规范性,避免后续纠纷。

记录保存:妥善保存相关会计凭证和记录,以备将来可能的审计或核查。

通过以上步骤,可以确保未领工资的核销处理既合法又合理,保障用人单位和员工的权益。

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