工程部文员是做什么的
更新时间:2025-01-09 23:32:31
工程部文员是建筑行业中常见的岗位,主要负责以下工作:
1. 协助部门经理或总工程师完成日常行政和文秘工作,包括安排会议、处理文件、传达通知等。
2. 负责工程部资料、文件的收发、分类、整理和归档。
3. 参与编制和整理各类报表,如工资表、材料消耗表、能耗表等。
4. 处理来函文件,进行登记、归档和统计工作,并负责打印、复印相关资料。
5. 负责起草和整理会议纪要、工作报告和其他相关文件。
6. 参与部门工作会议,记录会议内容并整理工作。
7. 协助接待工作,保持热情和礼貌的服务态度。
8. 监督和管理办公用品的申领、分发,以及其他日常行政事务。
9. 参与工程项目的进度监管和问题处理。
10. 负责固定资产的核查和部门电话、邮件通讯录的更新。
任职要求通常包括:
大专及以上学历,具备相关工作经验。
熟练使用常用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。
具备良好的沟通协调能力和责任心。
熟悉工程管理流程,能够适时提出流程改善建议