出纳怎么交接
更新时间:2025-01-06 12:52:52
出纳交接是一个详细且规范的过程,主要涉及以下几个方面:
钱的交接
清点保险柜中的现金,确保与现金日记账相符。
核对银行支票和银行承兑汇票的数量和到期情况,与应收票据明细账核对无误。
移交所有未走账的原始单据,如借条、发票、合同等。
移交已编制好的收付款记账凭证。
移交现金日记账与银行日记账。
账的交接
交接清楚哪些欠款属于死账,并经过领导同意后进行坏账处理。
交接往来账、三栏式明细账、多栏式明细账、库存商品明细账和总账,确保账账相符。
如果公司存在内外账的情况,要确保账账相符,并将财务报表交给新来的会计。
税的交接
移交增值税发票领购簿(如已取消)、报税盘、登录申报系统的密码、税务专管员的电话、国地税各期的纳税申报表。
移交公司每个月增值税税负率的控制情况。
交接尚未认证的进项发票,并告知新来的会计如何认证进项发票(勾选认证、现场认证、扫描认证)。
移交公司剩余的空白发票和作废发票。
交接税务台账,并交代调整事项。
物的交接
移交不属于仓库保管的物品,如财务章、人名章、收据、空白支票、科目印章、支票专用章等。
交接流程
出纳交接一般分三个阶段进行:交接准备、交接阶段和交接后有关事宜。
在交接准备阶段,出纳人员需完成最后一笔账务工作,核对账目无误,并整理移交资料,编制移交清册。
在交接阶段,出纳人员需将各项会计工作逐项点交,确保账实相符,并由监交人负责监督。
在交接后有关事宜阶段,交接双方和监交人需在移交清册上签字盖章,确保责任明确。
注意事项
出纳交接过程中要有专人负责监交,确保交接工作的公正和公开。
交接双方需仔细核对各项内容,确保账账相符、账款相符,避免日后纠纷。
交接完成后,交接双方和监交人需在移交清册上签名盖章,并将移交清册存档。
通过以上步骤和注意事项,可以确保出纳交接工作的顺利进行,明确责任,保障财务工作的连续性和准确性。