怎么发违约函

发违约函应当遵循以下步骤和要点：

标题

标题应简洁明了，例如“违约告知函”。

对方信息

列明对方公司的全称、详细地址和法定代表人或负责人的联系方式。

合同信息

明确提及双方签署过的合同名称、编号及核心条款。

违约事实

清楚列出对方所违反的具体行为及其违约事实，例如未能按照约定时间交付货物或未履行支付义务等。

损失描述

详细描述违约行为给您带来的经济损失或其他负面影响。

诉求

根据合同规定，明确表达您的诉求，如要求对方在限定期限内纠正违约行为、承担相应的违约责任、赔偿损失等。

法律依据

引用《中华人民共和国民法典》等相关法律条款，明确违约方的法律责任。

后续措施

向对方明确传达若不及时纠正违约行为，您将采取更为严厉的法律行动，如索赔、解除合同甚至提起诉讼。

发函方式

选择邮寄挂号邮件或快递等能够留下送达证据的方式发送函件，并妥善保存所有与发函相关的凭证资料。

签字盖章

函件末尾务必注明发函人的个人身份信息（姓名、单位全称、详细地址及有效联系方式），并加盖公章或由专人亲笔签字。

```

违约告知函

尊敬的[对方公司名称]：

鉴于我方与贵公司签订的[合同名称]于[合同签署日期]生效，贵公司在履行合同过程中存在以下违约行为：

违约事实：

- 贵公司未能按照约定时间交付货物，具体为[详细描述违约行为]。

损失描述：

- 由于贵公司的违约行为，我方遭受了[具体损失描述]。

法律依据：

- 根据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条的规定，贵公司应当承担继续履行、采取补救措施或赔偿损失等违约责任。

诉求：

- 请贵公司在[限定期限内]纠正违约行为，并承担相应的违约责任，赔偿我方因此遭受的损失。

后续措施：

- 若贵公司未能在规定期限内纠正违约行为，我方将采取包括但不限于索赔、解除合同甚至提起诉讼等法律行动。

请贵公司高度重视此事，并在收到本函后[回复期限]内给予书面回复，阐明整改计划及时间表。

特此函告。

发函人（盖章）：[发函人公司名称]

发函人（签字）：[发函人姓名]

发函日期：[发函日期]

```

请根据实际情况调整上述范本内容，确保函件内容准确、完整、合法。