合同管理如何开展
更新时间：2024-12-31 04:14:41
合同管理是企业运营中的关键环节，涉及合同的签订、履行、变更、档案管理以及违约索赔等多个方面。以下是一些关于如何开展合同管理的建议：
制定合同管理规划
加强合同管理体系和制度建设，制定出完善可行的合同管理架构图。
根据工程具体情况确定合同管理工作的重点，使得合同管理工作有的放矢。
完善合同管理制度
制定出完善可行的一系列合同管理制度，如合同评审会签制度、合同交底制度、合同文件资料归档保管制度等。
借鉴国际先进经验，加速建立和完善市场经济需求的新的合同示范文本。
严格合同审批流程
各审核部门各司其职、各负其责，建立合同审批制度，明确各部门和层级审批的内容和责任范围。
避免无意识的认为前道审核人员已经审核，不会出现问题的疏忽大意而导致损失。
确保合同合法有效
合同文本须经合同双方签字或盖章方能生效，注意合同签名的有效性及印章的真实性。
合同签订管理
进行市场调查，了解产品技术发展状况、市场供需情况和价格。
进行潜在合作伙伴或竞争对手的资信调查，把握对方的真实意图。
重视签订合同前的谈判工作，确保签约方对合同有一致理解。
合同履行管理
对已签订合同的履行情况进行了实时跟踪与记录，及时发现影响履行的原因。
对于可能出现的风险，提前进行了预警与应对。
合同变更与档案管理
规范合同的变更管理流程，确保变更过程合法合规。
加强合同文件的归档和保管工作，便于今后的查询与审计。
合同违约索赔管理
及时处理违约行为，采用协商、仲裁或诉讼等方式，积极维护企业的合法权益。