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商调函是什么意思

更新时间:2025-01-09 11:54:36

商调函是一种用于人才流动时由具有人事档案管理权的单位出具的公文。它通常用于没有隶属关系的地区、部门或国有单位之间,以便于人员调动或档案转移。商调函的内容一般包括发函单位名称、字号、文号、受函单位名称、商调理由、商调事项和发函日期等信息。

商调函的作用在于,当个人需要将档案从省(市)人才交流中心或其他地方转到外省或外地(市)时,首先需要确认档案是否在人才交流中心,然后凭借人才交流中心或其他具有人事档案管理权的单位开具的商调函,才能将档案转出。

需要注意的是,商调函与调档函是同一概念的不同称呼,调档函是由档案调入单位开给调出单位的函件,用于两个单位之间进行信息衔接,通常由档案接收单位开具给当事人,由本人携带调档函去原单位调出档案

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